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  3. 幫你公司插入這些「企業基因」,你的公司就會越變越強壯

幫你公司插入這些「企業基因」,你的公司就會越變越強壯

2024 Jan 12 創業經營
最近聽到一個組織的「企業基因說」覺得很喜歡。

大意是說一個企業的組織是有自己的基因DNA,他是由很多不同的基因片段組成,而你組織的DNA,決定了你公司未來會變成怎麼樣。

所以你如果要讓自己的公司變更好,你就要插入不同的基因片段,讓他形成新的DNA,新的DNA一形成,你公司的未來就會產生變化

有可能會變更好,也有可能變更差,這取決於這樣的組織DNA跟環境產生的變化。

例如說你插入了一個預算會計制度的基因片段,你的組織可能會變得更有財務制度,讓所有的錢花的都有所得;

相反的也有可能你的組織會因為插入這個基因片段變得更加混亂,這都是有可能的。

但身為一個組織的負責人不能去害怕任何的變化,我們做老闆的應該要設計規劃好的基因片段插入我們組織DNA,不管組織會變得更好或是變得更差,都應該勇敢去做。

一個組織最怕的就是跟死水一樣停滯不前,只要是不前進的組織,都是在邁向死亡。

所以我們必須承擔起風險,讓組織勇於變化,即使可能會因為混亂一時變差了,你也會得到很多寶貴的實驗經驗,在下次改革DNA的時候更有把握。

我這幾年一直在為了組織插入不同的基因片段,讓我們公司的DNA越來越優秀。


「插入產品開發的DNA」

首先我非常注重產品開發,以前我們公司只有我一個人在想新的產品。

但我覺得這樣力量太單薄了,應該要更多資源來幫我開發更好的產品,所以我兩年前就開始規劃新產品規劃的流程,我希望把這個基因片段加入我的團隊中。

我規定了品牌團隊必須要在每週五的時候,跟我提案新的產品企劃。

不管是從研發人員那邊來的新產品、代工廠那邊來的新產品、供應商那邊來的新產品,每週都要有新東西來討論。

並且請了顧問幫我設計新產品測試的記錄表,每週試吃試用都要寫會議記錄,累積我們產品開發的能量,以供下次參考。

從插入這個產品開發的基因後,每週每個團隊都會有不同的樣品來做測試,保證公司產品的生命力得以延續。

 

「插入年度計畫的DNA」

我應該是在三年前開始上陳教授的課,教授特別重視計畫經營,我深受影響。

如果公司沒有計劃,你跟團隊只會亂亂跑,產生超級多不應該有的內耗,所以這幾年我一直致力在導入年度計畫基因在我們公司內。

經過了三年的努力,我終於懂了一點點年度計畫經營,也順利的讓公司大大小小的團隊,都能夠自己提出計畫進行,並且針對結果來討論。

年度計畫這個基因片段,我覺得每家公司都應該要有,PDCA是非常重要的東西,自從我們公司插入了年度計畫的基因後,很多事情都在往好的方向前進。

 

「插入利潤中心財務基因」

利潤中心制度也是我這幾年在推動的一個很強大的基因DNA系統。

把所有的單位都拆成可營利的單位,並且讓各自的部門自負盈虧,自己的單位自己負責

我一直在我的版面上宣揚損益表,就是因為我們公司內部使用的是利潤中心的財務制度。

每個品牌自己負責自己的損益表,每個總部負擔自己的業務,每個門店負擔自己的營收,以最簡單的單位推動跟擴大,每個人都是公司的力量,讓所有部門推動公司前進。

這個也是一個很強大的基因片段,我實行了快兩年終於有一點點苗頭了,也開始獲得了利潤中心制度帶來的好處,公司越來越進步。

 

「插入全通路經營的基因」

在四五年前我就意識到單純靠電商是一件非常危險的事情,所以在臉書廣告很紅利的時期,我就開始規劃全通路這件事情。

公司的通路基因不斷的轉型,從單純的電商跨入批發,然後在跨入不統產業、街邊店、百貨店等等...

我跟團隊說我們可以讓利出去,我們不能讓單一通路綁架,即使賺得少也要活長一點,所以一定要讓公司有全通路的基因才行。

我也很慶幸我公司有進行這樣的基因改革,讓我經歷了很多風風雨雨還能撐下去。

 

「插入融資管理基因」

OPM(別人的錢)是一個非常大的學問,不管是股權融資還是債權融資,一家公司要發展的健康,這是不能避免的課題。

每個老闆都應該研究如何獲取便宜的資本,以及有效率運用這些資金,如何從銀行、投資人的手上,融資到更多的資本讓公司能夠快速的發展。

這一年學到超級多東西,尤其是跟銀行有了更密切的往來,更認識了這個世界底層的營運模式。

我真的建議老闆好好去研究一下融資這件事情,當然我不是在鼓勵大家借錢來做生意。

而是如何運用未來的獲利,來融到更便宜的資本。

 

「企業基因說」是我最近很喜歡的理論。

有時候都是插入一樣的制度基因片段,但是每個團隊產生的化學變化就是不一樣。

有的團隊就是很好融入新的基因,有的團隊就是慣性很重,完全的水土不服。

也有時候插入基因片段的力道不同,也會產生不同的結果,有的需要緩緩地進行,讓團隊慢慢融合新基因,有的需要很果決的直接執行,不然完全執行不了新制度。

這些經驗真的都相當有趣,每一次不同的改革專案,都會帶來新的體悟跟知識點。

上面的經驗分享給大家,不要怕改變自己公司的基因,有時候不變成是最可怕的事情,希望這篇文章對大家有所幫助。
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