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與其一直討論「過去如何」,不如想想「未來怎麼更好」
2024 Apr 09 工作技能
跟大家分享一下我最近的一個開會的小故事。
開工後的這一兩週時間,我密集的在跟我各部門的主管開會。
但這段時間的開會跟以往有所不同。
以前因為我非常重視數據,所以開會重點都會放在數據分析上面。
我會把所有的數據整理得好好的,然後跟主管去討論數據代表的意義,以及為什麼會有這樣的數據。
每次開會大概會花 80% 以上的時間,來討論這些數據,業績追蹤計畫的進度。
然後把剩下的時間花在下次要討論的目標跟數據上。
但我最近做了一個很重大的改變
就是把討論數據的時間縮短到 20% 的時間,把分析跟解釋問題的時間大大的縮短。
而主要 80% 的時間轉變討論「該怎麼更好」這件事情上
從一直在討論「過去如何」轉變成「未來更好」。
主題跟討論的方向一改變,我發現公司動能變強了,距離目標前進的速度也變快了。
會這樣改變是因為我看了一個影片以及一本書
我看了一段一位中國教授在跟學生說討論未來性的重要,把事情聚焦於未來的如何做,而不是執著在過去的為什麼。
看完了影片我有豁然開朗的感覺。
影片說得對應該要把頭腦跟時間放在未來怎麼做上面才對。
接著最近我又看了一本書叫《微行動》
書裡面的內容也是在提倡,與其執著於問題的為什麼,不如做出微小的改變,讓問題能夠從執行中改變。
這個影片以及書本,講的主題雖然不太一樣,但是要講的核心內容都是一樣的。
我看了後決定把它運用在我的公司上。
所以我從開會開始進行,把討論的內容從「數據為什麼是這樣」,轉變成「要做些什麼讓他更好」
有一種從防守轉變成進攻的味道
例如說:
本來我會問我們主管:「店的來客數每天平均是多少?」
現在我會轉變成問他說:「我們應該怎麼再增加 10 位來客數?」
或是問我們產品開發說:「為什麼這週只有三個新產品打樣?」
轉變成:「該怎麼在下週給我三個新產品的打樣?或是我們要在下週增加一個代工廠協助。」
把討論問題的時間線,從過去搬到未來來思考。
執行了兩週的時間,我發現這個轉變是好的,這樣的討論方法,能夠讓公司整個充滿了動能。
當大家都把心思跟能量放在未來怎麼做更好上面,你整家公司就真的會朝著變更好的目標前進。
跟大家分享這個概念跟想法。