與其一直討論「過去如何」，不如想想「未來怎麼更好」

跟大家分享一下我最近的一個開會的小故事。

開工後的這一兩週時間，我密集的在跟我各部門的主管開會。

但這段時間的開會跟以往有所不同。

以前因為我非常重視數據，所以開會重點都會放在數據分析上面。

我會把所有的數據整理得好好的，然後跟主管去討論數據代表的意義，以及為什麼會有這樣的數據。

每次開會大概會花 80% 以上的時間，來討論這些數據，業績追蹤計畫的進度。

然後把剩下的時間花在下次要討論的目標跟數據上。

但我最近做了一個很重大的改變

就是把討論數據的時間縮短到 20% 的時間，把分析跟解釋問題的時間大大的縮短。

而主要 80% 的時間轉變討論「該怎麼更好」這件事情上

從一直在討論「過去如何」轉變成「未來更好」。

主題跟討論的方向一改變，我發現公司動能變強了，距離目標前進的速度也變快了。

會這樣改變是因為我看了一個影片以及一本書

我看了一段一位中國教授在跟學生說討論未來性的重要，把事情聚焦於未來的如何做，而不是執著在過去的為什麼。

看完了影片我有豁然開朗的感覺。

影片說得對應該要把頭腦跟時間放在未來怎麼做上面才對。

接著最近我又看了一本書叫《微行動》

書裡面的內容也是在提倡，與其執著於問題的為什麼，不如做出微小的改變，讓問題能夠從執行中改變。

這個影片以及書本，講的主題雖然不太一樣，但是要講的核心內容都是一樣的。

我看了後決定把它運用在我的公司上。

所以我從開會開始進行，把討論的內容從「數據為什麼是這樣」，轉變成「要做些什麼讓他更好」

有一種從防守轉變成進攻的味道

例如說：

本來我會問我們主管：「店的來客數每天平均是多少？」
現在我會轉變成問他說：「我們應該怎麼再增加 10 位來客數？」

或是問我們產品開發說：「為什麼這週只有三個新產品打樣？」
轉變成：「該怎麼在下週給我三個新產品的打樣？或是我們要在下週增加一個代工廠協助。」

把討論問題的時間線，從過去搬到未來來思考。

執行了兩週的時間，我發現這個轉變是好的，這樣的討論方法，能夠讓公司整個充滿了動能。

當大家都把心思跟能量放在未來怎麼做更好上面，你整家公司就真的會朝著變更好的目標前進。

跟大家分享這個概念跟想法。