如何寫筆記的方法
2024 Apr 05 工作技能
我昨天看了一本書,我覺得上面寫的筆記方法很好,整理一下也分享給大家。
這本書叫「萬用筆記法」,內容很簡單翻個半小時就能重點看完。
有幾個點我覺得不錯這邊分享給大家。
▶︎ 筆記的種類
我覺得寫筆記種類大概分這幾種:
第一、紀錄訊息
第二、收集資訊
第三、思考創造
▶︎ 1、紀錄訊息筆記
把現在正在接收到的訊息記錄下來。
例如你在上課做筆記,或是看書寫心得,以及逛展的時候、旅遊的時候,把所看到的東西寫下來,都是在紀錄訊息。
▶︎ 2、收集資訊筆記
主動去尋找資訊,並且把有用的資訊筆記下來。
我們要做一些事情之前都需要收集資訊,跟被動的紀錄不同,主動的收集更是聚焦有目的性的資料。
例如報告前收集的資訊、做計畫前的市調、學習前的調查、買產品前的評價等等...都是這類的筆記
▶︎ 3、思考創造筆記
經過腦袋的內化,用自己的觀點說出來的訊息,就是思考創造的筆記。
當你把上面紀錄、收集兩種訊息彙整完後,經過腦子的發想,創造出來的任何東西。
包含了計畫、代辦事項、感想、心得總結、靈感發想...都是思考創造的筆記。
這類的筆記才是真正讓你沈澱的筆記,紀錄跟收集資料固然也是很重要,但都是要能用得上才發揮它的價值。
=
▶︎ 筆記形成的過程
所以我覺得一個很有價值的筆記大概是這樣形成的:
「接收資訊」➡︎「經過思考」➡︎「產出想法」
例如你看到一句很受用的話,你接收到這個訊息後,如果光只是記錄下來還不能算是很有價值。
必須要經過你的內化思考,這句話對你的影響是什麼,你能運用在哪些地方,最後把你的想法寫成筆記。
這種經過思考的筆記,對我來說擁有非常高的價值。
也例如你看到我這篇文章時,你接收到了寫筆記本的訊息,你必須思考一下能不能運用在寫筆記的時候。
可能可以全部拿來用,也可能只能擷取一部分,也有可能覺得完全不能用。
思考後,你可能會更改全部或是部分的筆記方法,變成你自己的筆記方法,這才是真正你的東西。
▶︎ 口袋筆記本
我也分享一下我最近在用的一種筆記本:「口袋筆記本」
我看了一些筆記影片後,很多的人都在推崇用書寫的方式來記錄筆記。
隨身攜帶著一本口袋筆記本上面夾一支筆,放在口袋裡面,讓你隨時隨地都能記筆記。
手機的筆記本這麼方便,為什麼要用實體的筆記本呢?
我自己是有幾種原因
第一、我本來就是個筆記本控,我家有買超級多有的沒的筆記本,所以我天然的就很喜歡用實體筆記本來書寫。
雖然每一本都是寫個三分之一或是一半,但我也真的寫了很多本,裡面累積了很多資訊。
第二、比起用手機打筆記,我自己在書寫的時候會有更多的想像畫面。
尤其是牽扯到介面、設計類的發想,邊寫邊畫之下,數位筆記的畫面感就很差。
手寫手繪的實體筆記,會讓你腦袋出現很多想法跟畫面。
第三、你會更認真專注地寫筆記
我用手機紀錄的時候,真的會常常分心去弄別的事情,用電腦紀錄也是,寫到一半就跑去看訊息,然後回來很多靈感就不見了。
這個情況對我是個滿大的困擾,年紀大了很多想法一閃而過,過了就真的過了。
我現在是想到就拿起口袋筆記本來寫,寫的當下真的會很專注寫筆記。
第四、寫完後也可以拍照到數位筆記中
我寫完我也會把重點拍照到我手機的備忘錄中,這樣下來也很方便自己重新瀏覽。
最後自己就有一個都是重點的筆記頁照片區,很快能夠得到資訊。
所以我最近都在瘋狂的找尋好看的筆記本,尤其是好看小尺寸的筆記本。
口袋筆記本我都選擇A7左右大小的筆記本,很小大概一個手掌大,可以方便放在口袋中,攜帶性很強也很方便。
拿口袋筆記本來紀錄,真的是儀式感滿滿,還有好感度很強,覺得很爽。
▶︎ 我紀錄筆記的符號
擷取子彈筆記的一些標示方式,在我筆記裡面也會用我自己定義的幾個符號來做筆記。
每個頁面開頭我都會寫上今天日期,我的寫法會是這樣20240403,簡單的紀錄書寫的日期。
然後接下來就是各種簡單符號:
⏺︎ - 圓點就代表要紀錄事情了,不管是心得、資訊、靈感、發想,全部都用圓點來當開頭。
例如說:⏺︎ - 我發現了一個人很帥叫"mocoo"
☐ - 方框代表代辦事項,我會每天都寫todo list,把一天要做的事情記錄下來,做完了就打勾☑,獲釋整條畫線刪掉。
我會這樣寫:
TODO LIST
☐ 要寫一篇文章
☐ 開跟XXX開會
☐ 要看XXX書幾頁
-------- 分割線,我也會把想分割的地方用上分割線,區隔筆記的上下區域。
𖤐 比較重要的事情我會打上星號,加重他的重要性。
我就使用這幾種符號來紀錄我的筆記本,我知道還有很多實用的方法跟符號,但我就是用我喜歡的方式來紀錄。
▶︎ 我會紀錄什麼事情?怎麼紀錄?
最後再講講我平常都會紀錄什麼事情。
我大致上都會把看到、想到、思考的東西、追蹤的專案寫在筆記本上。
我每週都會重複的寫一個東西,就是「最近最重要的三件事」
我會靜下心來思考這個問題,然後把最重要的三件事情寫下來,讓自己能夠專心在這些事情上。
我也會回顧我之前的重要事件,讓自己覆盤一下之前的東西,這個東西滿好的,你們也可以試試看。
再來我每天會把todo list列出來,這樣我就能專注這些東西,如果是用手機的有時候記憶性不會太高。
寫完我就畫掉,沒寫完空著隔天寫的時候在審視是不是不用做,後面回顧的時候,整體看下來也滿不錯的。
其他的靈感、紀錄、收集、創意等等事情,我都用圓點「條列式」的紀錄。
我會一條一條的記錄下來,如果有需要我會在後面寫上類別,例如創意發想、品牌名稱、有用的資料、可以運用的品牌等等...
我不會長篇大論,就是把資料用我看得懂的方式,條列而且簡單的記錄下來,這個方法我覺得最適合我。
▶︎ 找到你的筆記方法
資訊爆炸的時代,筆記的各種運用變成了一種顯學,各式各樣的軟體也不斷的出現,很多好的方法也不斷的更新。
就會陷入了一個問題「什麼才是最適合自己的?」
這需要大量的測試才能有一定的答案,現在的人又很欠缺這種沈浸下去實驗的動能。
會變成一個結果就是有方法的人,能量永遠是最高的,不管是資訊量、想法量、計畫量,都會遠超99%的人
尤其是有筆記方法的人,在這個時代更是吃香,因為有大量的資訊可以收集紀錄,有大量的AI可以幫你總結,那你覺得還缺什麼?
就是缺少一個獨特的想法。
當你不斷的打磨「接收資訊」➡︎「經過思考」➡︎「產出想法」這個流程,這種獨特的想法會越來越多。
我一直都有一個概念就是,擁有獨特想法、靈感、感觸的人,再搭配上ai的高效能,絕對會有很大的成果。
所以寫這篇文章的用意,是提供一個有方向的筆記方法給大家,你可以全部拿去用,也可以擷取部分方法。
但最終都需要形成你自己獨特的筆記方法論才行。
最後祝大家都能在成長的道路上,找到自己的筆記方法,讓自己豐收滿滿的果實。