如何管理你 9-5 上班外的人生
2024 Apr 09 YT影片心得
我最近很喜歡看 YT 影片。
我大部分都是看創業跟學習的影片。
今天看到一個很不錯的影片在講時間管理,是一個叫 Ali Abdaal 的頻道主做的影片。
他是全世界是很頂尖的學習 YouTube 主,他之前是個醫生,學習了很多時間管理的方法。
幾年時間持續的更新影片,讓自己成為一個成功的頻道主。
Ali 這個影片主要是在講如何管理工作外的時間,如何利用時間管理的心法跟理論,讓你大幅提升時間管理能力。
我看了影片後有很多想法,所以寫了這篇文章分享給大家。
另外我也花了很多時間製作了十幾張圖片,把影片重要的心得都弄在圖片上,讓大家好吸收。
第一是排出事情的優先順序
很多人抱怨沒時間鍛鍊、陪家人、創業、追夢,其實不是沒時間,而是你選擇做別的事情。
你的時間絕對夠用,就看你怎麼分配。
你要先決定出你真正想做而且重要的事情,你就一定會有時間去做那件事。
我這幾年學到了一件很重要的事情,就是與其規劃一堆東西,倒不如找出自己真正重要的事情。
所以我都會找出對我來說最重要的三件事情,然後集中資源投入這些事情上面。
這絕對會讓你更好的管理你的時間,所以你應該想想下班後做什麼才是最重要的事情。
第二是用時間塊管理你的人生
我非常推崇時間塊這種方法,我有一篇文章也專門在講原子習慣跟時間塊的用法。
把事情時間塊化,寫在行事曆中這絕對是個好方法。
你能夠高效率有品質的去管理你的人生。
我自己以前常常會列了一堆清單,然後最後都虎頭蛇尾,很多事情都不會完成。
Ali 說那是因為沒有把待辦事項排進行事曆裡,只是空想而已,但卻不是真正的想去執行。
當你真的利用時間塊的做事方法,並且把重要的事情排到行事曆裡面,有很大的機會能夠讓自己去執行。
有興趣了解更多的,可以看我之前的文章,我寫了很多的內容在講時間塊這件事情。
第三是要特別去訓練專注力
現在的人其實注意力常常不夠集中,很容易就會多功,一下做這個一下做那個。
很多人以為多工就是效率,但 Ali 覺得這個反而會拖慢進度。
他說應該要練習我們的專注力,不只能讓你把事情做好,並且做事情的品質會得到提升。
這個其實也是我很弱的一點,因為我腦子裡面塞了很多想做的事情,所以常常都會多工去進行。
但隨著年紀越來越大,事情越來越多,我反而會更專注在某些事情上面。
還有一點就是我開始讓自己戒掉很多耗時間的事情,像是看 TIKTOK、打傳說對決、滑 FB、IG 這些殺時間的事情上面。
這真的讓我省了滿多時間的,而 Ali 建議我們可以測量自己分心的時間,然後再逐步增加專注時間。
他建議從每天 10 分鐘專注做一件事情開始,不要看手機不要看訊息,就專心做一件事,讓自己慢慢提高專注力。
我覺得這是個很好的建議,我也打算開始做這件事情。
第四是培養自己的持續執行力
執行力很重要,我在很多文章也有提到這件事。
尤其是一個強大而且持續的執行力,勝過一個精彩的點子。
我們常常計畫跟想做一堆事情,但很多都是沒有開始就死掉,或者是一有事情發生,就半途而廢。
想了很多東西,但真正做到的沒有幾件事。
Ali 建議我們要按照行事曆去執行計畫,一步一腳印前進,才不會讓目標跳票。
這其實是一個很重要的技能,尤其是很多事情沒辦法完成,就是因為沒辦法持續的去執行。
你可以善用行事曆的時間塊,讓他來幫助你持續的執行,時間一到,不要想,去做就對了。
只要行事曆不斷地持續,你的執行也會不斷地持續。
當時間一到卻不想去執行拖延時,你需要的只是小小的推動,你就會開始去執行。
第五找到你共同執行的夥伴
還有一個好方法就是一個或是一群執行夥伴,大家一起打卡這是一個讓你去執行的強大動力。
當你有這樣的團體時,只要時間一到你不會有太多的抵觸,因為你知道你會有同伴一起執行。
你不用消耗你內心的能量,因為其他人會提供你能量,讓你持續的去執行這件事。
你能看到很多社團都有這樣的功能,跑步有跑步的社團,創業有創業的社團。
人是社群的動物,擁有一群好的夥伴,絕對幫你提供更多人的力量。
所以我們確實應該要找到志同道合的夥伴,一起去執行有意義的事情。
第六是從生活中獲取能量,用正能量面對工作
Ali 有個觀點我很認同,他認為時間管理,其實就是能量的管理。
你必須要管好你的能量,才能管好你的時間。
要管好下班時間,我們要明白一件事,你的人生是連貫的,而不是切割成上班跟下班兩段。
所以上班時間的獲得跟消耗的能量,百分百會影響到下班時間的管理。
而我觀察很多人對於工作,保持的都是一種負擔跟負面的看法。
用負面的心態來看待工作,你只會消耗掉你過多的能量,常常會讓你覺得要趕快下班,要趕快去做自己的事情。
但我看到影片 Ali 說工作和生活是可以相輔相成,我真的深深感到認同。
你必須要在工作上找到樂趣跟成就感,讓他來為你提供能量,你才能更好的管理你的下班時間。
所以最好的方法就是你必須正面的角度,來看待你的工作,利用生活跟工作的能量,讓你的人生更加美好。
結尾
上面就是我看影片的心得跟感想,我覺得這些內容非常有幫助。
最後再把上面的重點列出來:
1、決定重要事情的順序
2、用時間塊來管理人生
3、訓練自己的專注力
4、培養自己持續的執行力
5、找到共同的執行夥伴
6、從工作中獲得正能量
我從這個影片學到很多東西,很感謝有 Ali 這樣的人分享他們的想法。
我也把我的想法寫出來分享給大家,我希望大家在下班時間的管理上面也能有所成長。
我最近看了非常多的影片,有時間我也會陸續做圖片跟寫心得。
這次我文章加入了重點圖片的設計,做這些圖是想讓大家更好地吸收,不用看幾十分鐘的影片,也能快速吸收到重點。
花了很多時間做希望能夠幫助到大家,如果喜歡這樣的形式的朋友,幫我分享一下讓更多人看到。
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