【好用的筆記軟體不斷誕生，但我選擇回歸最單純的筆記術】

這幾年一堆超好用的筆記軟體誕生，Notion、Hepta、Logseq 等等，我都有嘗試去使用。

每一種筆記軟體我都覺得很棒，都有它的特點跟使用邏輯。

但記錄規劃到最後，我卻覺得好麻煩、瑣碎，每天事情就一堆了，還要花時間整理資料，人生也沒有比較順，然後就三分鐘熱度，反而懶得紀錄。

我後來痛定思痛，放棄了整齊的筆記方式，改為單純只記錄、不分類的筆記方式。

然後我最後只剩下三個軟體跟一本實體筆記本在使用而已，想跟大家分析一下。

第一個軟體是 Apple 備忘錄

它裡面一堆神功能，特點就是夠簡單，而且可以手機電腦串連使用，對我來說就是單純好用。

我使用的方法是什麼事情都記錄下來，一個筆記可能就只有幾行字也沒關係。

我把整個備忘錄當成一個資料庫，需要時用裡面的搜尋找資料就行。

它的搜尋我覺得做得很好，也有 tag 功能，已經夠我用了，再難我就懶得用了。

它還有拍照掃描文件功能我也常常用，拍一拍變成 pdf 也可以分享出去。

附件功能我也覺得很強大，我都把一堆 pdf 跟照片存在裡面當資料，我覺得很方便。

還有掃描圖片文字之類的功能，我比較少使用，大家可以自己去研究。

對於紀錄保存我已經放棄分類了，我不想要非常有條理的規劃筆記，我就想到什麼看到什麼都記錄下來，用到再搜尋就好。

我覺得生活已經夠複雜了，不想再找個工具為難自己。
 

第二個軟體是 Apple 行事曆

我每天事情太多了，一定要有個行事曆來管理才行，有了行事曆我才知道每天要幹什麼事情。

我會把未來幾個月所有的行程都記錄下去，然後規定自己能不改就不改。

所以如果要跟我預約的人，都要提前幾個星期跟我約，要不然真的很難臨時空出時間來。

行事曆有幾個功能我也很喜歡。

例如有些重複會做的事情，就用循環行事曆來記錄到對的時間。

還會設定重要的事件提前提醒，有一次合夥人跟我打賭說兩個月後他要把資產增加兩百萬，我就設定約定日期的前兩天跳出來提醒我要嘴他這件事情。

然後他真的多賺了兩百萬回來，我就沒嘴到他了。

行事曆還有紀錄地址跟備註的功能我也常常用，辦什麼事情要注意什麼，要帶什麼文件，或是其他的注意事項我都能記錄。

這個幫助我很大，我能不用花頭腦記錄就能完成事情，減少大腦使用能量，這個很重要。
 

第三個軟體是 Google 試算表

這可能跟我是損益表狂魔有關係，我是那種會每天打開品牌損益表發呆的人，所以我用試算表的頻率超級高。

我真的覺得發明 Excel 跟試算表的人，應該得諾貝爾獎，實在太好用了。

我會不停的計算每個品牌的損益表，年度的、季度的、月度的，反正就是不停的重新計算。

每次計算就像重新想商業模式一樣，對我來說是很重要的一種儀式。

最近幾個月我也有點摸透了現金流量表跟資產負債表，所以也花了大量時間在算這個。

我跟主管溝通都是用表單來溝通，預估損益表還有實際損益表，還有日報表等等資料來溝通。

所以試算表是我超大量使用的記錄工具。
 

第四個是一本實體筆記本

我喜歡拿著一本實體的筆記本，還有一支筆開始亂寫想到的東西。

尤其是我會把我目前最重要的三件事情，不定期的寫下來加強記憶。

因為我覺得人生太多事情了，一定要專注在重要的事情就好，但用其他記錄軟體又太複雜，最後我選擇實體筆記本。

在書寫的當下我的專注力會超強，全部都會集中在筆下，讓我更有力量的去思考規劃重要的事情。

把它寫下來後不停地提醒自己這最重要，不要偏了。

目前我事業最重要的三件事情是：

1、讓所有的資產生錢
2、找到對的人幫我做事情
3、找到有趣的事情變成我的資產

寫下來後會再把每件事情寫下它的三件事情，然後再去執行。

這個有點像是 OKR 跟 OGSM 的思考方法，對我來說就是簡單能夠落地最重要，所以我專注在三件大事九件小事上。

我自己覺得這三大軟體跟一本筆記本就夠我用了，反正我腦中真正重要有價值的事情也不多。

不重要的事情佔了 80% 的份量，那我覺得就記錄下來，有用再查就好。

我真的覺得人生已經夠難夠煩了，我不想再找自己麻煩，整齊劃一的人生其實很辛苦的。

熵增混亂才是大自然正確的行進方向，越不花力氣去整理，我覺得人生越輕鬆。

哈哈哈，這個是非常散亂的筆記方式，但卻是對我來說就夠用了。

我目前還想學一下 Xmind 感覺那個很炫炮，有一堆神奇的用法，感覺也是個可以讓我過得輕鬆的神器。

這篇很軟爛的筆記方式就分享給大家了。