5 個不可不知的訂定年度計畫實用心法

近在定明年的年度目標，有一些制定目標上的心得跟大家分享
 

1、不要太好高騖遠，要設定掂起腳就能達到的年度目標

前幾年我總是喜歡定一些看起來很厲害的目標，例如明年業績是今年的兩倍，或是通路要直接增加 100 家等等。

這些看起來很爽的業績，基本上都真的是定爽的，定了這種高標準的目標，大概只會讓你全公司的人都很焦慮，達不到後讓自己很氣餒。

人生是一場馬拉松，經營公司也是場無限賽局，你要讓時間做你的朋友，不要定一個完全做不到的目標，然後讓自己跟團隊一下子就燃燒完畢。

而且真正要讓公司大成長，絕對沒辦法靠計畫設計出來，要靠的是看見未來市場而進行的測試，以及老天要給你走大運，才能真正做到火箭起飛。

所以我現在都只定一個掂起腳就能達成的目標就好了。

讓團隊相信你的目標，一起把目標完成，而有空餘的力氣再來追求會起飛的業績。

2、重要目標設定一個就好，最多三個

我這幾年也犯了一個很大的錯誤，就是什麼目標都想做，所有的目標都是重要的，這也就造成資源非常地分散，讓所有目標都變得很不重要。

今年我在設定年度目標的時候，就只抓一個最重要的目標來完成，如果你有很多事情想要完成，重點目標最多設定三個。

其實一個目標要完成就很困難了，設定越多你的完成度就可能越小。

如果你很難決定最重要的事情，我可以問你自己幾個問題：

第一個問題：如果公司資金只能做一件事情，你要做什麼？
第二個問題：閉上眼睛你想做的第一件事情是什麼？
第三個問題：把你設定的目標一個一個劃掉，在劃掉哪個時你覺得最可惜？
第四個問題：公司現在的什麼問題對你來說最痛？
第五個問題：做什麼目標讓你跟你的團隊最開心？

你大概問自己幾次這些問題，你最重要的一到三個目標很快就會浮現。

我現在還沒辦法真正收斂到只做一件事情，大部分都還是設定三個目標。
 

3、主目標設定好，再來設定各部門最重要的目標

我們把明年大方向設定好後，就能開始設定各部門的重要目標了。

各部門的重要目標基本上是對齊主要目標這個大方向，然後再加上各自部門明年想要達成的子目標。

例如主目標是明年開 50 家店，會計部門的目標就會是在第二季完成門市財務制度的建置。

會計部門除了完成財務制度的建置這個目標以外，也可以再加上他自己想完成的子目標，例如導入會計系統之類的。

這樣我們就能很輕易的把明年的主目標，跟各部門目標設定起來，明年整體的目標清單就能完成。
 

4、用 SMART 原則來設定目標

我之前在設定目標的時候，常常會犯一個錯誤，就是寫的太過模糊跟概念，例如要把人資制度弄好。

設定目標我比較不喜歡有模糊空間，因為一有模糊空間，你跟團隊就很難溝通。

把事情做好的「好」，有時候你跟團隊的認知會差很多，所以我盡量避免用模糊的概念來設定目標。

基本上所有的目標都會根據 SMART 原則來設定：

Ｓ - 明確的
Ｍ - 可衡量、可量化
Ａ - 可達成的
Ｒ - 相關的
Ｔ - 有時間性

用這幾種原則來設定目標，舉幾個例子：

- 營收達成 XXX 萬
- 二月導入會計系統
- 開發 10 個產品
- 6 月開始實施 BU 制度
- 舉辦 6 個快閃活動
...

讓你的目標都是可確定的條件，或是可衡量的數字，最差也要有時間限制的目標。

​溝通上沒有模糊的空間，你的團隊會更好的根據這些目標幫你制定計畫。
 

5、年度計畫不需要盡善盡美

我之前在設定目標的時候，很怕自己有沒想到的地方，只要想到這個就會開始焦慮。

然後年度計畫一拖再拖，拖到了隔年都沒有出來，就只是因為我覺得有些地方沒規劃到完整。

經過這幾年實行的心得，就是你的計畫絕對趕不上變化。

這個年代不變的東西就是一直在變，上一秒還能實施的計畫，下一秒可能完全就不能用了。

與其設計個複雜沒辦法達成的計畫，我反而覺得規劃一個可執行的極簡年度計畫更好。

所以目標跟計畫簡潔能執行就好，先把第一版的年度計畫弄出來當成藍圖，每一季再來根據市場情況調成新版本的季計畫，用這樣的方法來應對市場的變化，我覺得更靈活好用。

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2023年真的不是很好過，因此對經營上有很多的感觸。

這幾天剛好在弄明年的年度計畫，我左思右想應該有很多老闆不知道怎麼規劃。

我弄了年度計畫大概有三四年了，這幾天我會陸續把這些心得寫出來讓大家參考，也希望能把路上的坑填一填，讓大家更輕鬆的寫出自已的年度計畫。