沒有這 3 個報表，你經營公司就像是個瞎子一樣

「沒有報表你經營公司就像是個瞎子一樣」

我這篇寫得很長，如果喜歡可以收藏起來慢慢看，也幫我按個讚，分享出去給更多人看到～

很多老闆以為自己生意做得很好，事實上公司賺多少錢、虧多少錢他們都不知道。

也有些老闆以為公司現金很多，然後才發現下個月資金就要不足了。

也有些老闆以為過去一段時間公司賺很多錢，卻不知道都賺在庫存跟應收帳款上面。

做生意不懂得看財務報表就會產生這樣的困境

你做生意不會做這些表的老闆，就像開一輛沒有儀表板的車，你根本不知道你開多快還剩下多少油，這樣經營公司真的很危險。

很多人因為是技術跟產品開發背景出身的，天然的排斥財務會計這種東西，有時候連看都不想看，以為交給自己的會計就沒問題。

事實上你交給你的會計也沒用，他們工作只是記帳、整理單據，他們能做的只有幫你把報表整理出來讓你參考。

整理出來的報表要怎麼解讀，要怎麼根據這些數據判斷，都要老闆自己去理清楚才行。

我一直跟我員工說，你要當我的幹部跟主管，第一件事就是要學會用損益表跟我溝通。

要當我的高階主管，更要進一步把現金流量表還有資產負債表規劃出來。

會規劃損益表、現金流量表、資產負債表的人才符合做主管的資格。

我訓練了很多我們公司的人學會損益表，也教很多合夥公司的人要用損益表來規劃。

學會的每一個人都覺得規劃公司財務這件事情超級重要。

所以要每個老闆學三表這件事情，我會一直在我的板上不斷重複推廣下去。

因為這個對大家幫助會很大。

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在財務報表上面大家常講的就三張表：損益表、現金流量表、資產負債表。
 

1、損益表：記錄這段時間公司是怎麼做生意的。

透過營收、成本、薪資、行銷、管理等等數據，來結算公司的盈餘跟虧損，老闆就能根據損益表的結果來思考公司的策略。

除了會看實際的損益表以外，還要會規劃預估的損益表，未來幾個月生意會怎麼跑都要能規劃出來。

在我公司內我會手把手的教我的主管們，讓他們擁有能寫出未來營收的能力。

預估準不準是一回事，寫不寫得出來是一回事，寫不準沒關係，多修正幾次就準了。

身為損益表狂魔，我一定要跟所有老闆推動這個東西，你要學會寫自己公司未來半年到一年的預估損益表，這是一件非常重要的事情。

 

2、現金流量表：記錄這段時間現金流進跟流出的狀況。

現金對一家公司來說實在太重要了，公司可以虧損，但不能沒有現金，沒有現金就倒了。

我會叫我的會計或是主管，把未來六個月到一年的現金流量表，根據預估損益表以及各廠商付款收款的條件推斷出來。

讓自己更清楚公司會不會在三個月至半年內沒錢，如果沒錢就要把對策寫進去，是要跟銀行融資，還是跟股東融資，還是要增資等等，讓公司不會到沒錢的狀態。

我有次公司遇到危機，就是因為沒算好未來六個月現金流量表，我以為我有資金可以運用，然後花大錢投入專案，結果算出來錢可能不夠，害我趕快去融資才解決這個問題。

從那個時候開始，現金流量怎麼跑對我來說非常的重要。

  

3、資產負債表：記錄這個階段公司的總成績單。

左邊紀錄資產，右邊紀錄負債，最後兩個相扣除得到淨值。

這個表要時常更新，有的會計建議一個月更新一次，對我來說太久了，我會要求每週都要出份給我看，讓我隨時掌握全部數據的變化。

你可以透過資產負債表，判斷你資產跟負債的結構好不好。

例如：

現金有多少：手頭現金有多少、門市現金有多少、存款有多少、準備金有多少……

應收帳款有多少：長期應收帳款有多少、短期應收帳款有多少、快變壞帳的應收帳款有多少等等……

庫存有多少：在庫庫存有多少、在店庫存有多少、在工廠的庫存有多少、在海上運送的庫存有多少、呆滯庫存有多少等等……

設備有多少：你有什麼設備可以當成資產？它這個時候變賣了還能賣多少錢？你攤提了多少設備等等……

也要考慮負債狀況健不健康：

短期負債有多少、長期負債有多少、應付帳款有多少等等……

最後算出你們公司的淨值，也就是資產扣掉負債後剩下的錢，這些就是你們公司目前的總成績單。

這能讓你每週都追蹤一次總成績，久了你就有一個經營的節奏感，數字一不對你馬上就能抓出來。

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你看看這些表多重要，你沒有這些表真的就像是瞎子一樣，你的主管沒有這些表也會像瞎子一樣。

你不要你的主管跟員工亂來，就要把這些都規劃好，讓他們知道自己該花什麼、不該花什麼，最後會有什麼樣的結果，這樣大家有個共識，公司就很好運行了。

如果你是老闆，希望你要搞懂財務報表，才能好好經營。

如果你是主管跟員工，你也要懂財務報表，才能站在更高的角度去看事情。

我這個損益表狂魔，在這邊再次跟大家呼籲，一定要著手去算自己的損益表，多算多勝、少算少勝，不算就整個完蛋。

這篇寫了很長希望對大家有所幫助～